5 секретов тайм-менеджмента: планируйте эффективно, успевайте всё

Хронотип — это особенности организма, определяющие дневную активность.

Есть деление людей на «жаворонков» и «сов»: жаворонки рано встают и особенно активны в первой половине дня, а совам комфортно просыпаться ко второй половине — их энергичность приходится в вечернее время.

Наблюдайте за изменениями своей продуктивности в течение дня. Адаптируйте график так, чтобы сложные задачи выполнялись в тот момент, когда вы чувствуете больше энергии!

Попробуйте работать блоками. Например: 25 минут работы + 5 минут отдыха. После 4 таких циклов сделайте перерыв подольше.

Старайтесь в одном блоке выполнять однотипные задачи. Нашему мозгу нужно около 15–20 минут, чтобы полностью включиться в новое дело.

Если постоянно перескакивать между разными задачами, вы тратите это время впустую — не переключаясь между делами, можно сэкономить его и упростить себе работу!

С этим поможет матрица Эйзенхауэра. Суть метода заключается в том, чтобы последовательно фокусироваться сначала на срочных и важных делах, затем переходить к срочным, но менее важным, после — к несрочным, но важным, а в конце — к несрочным и неважным.

Так вы не пропустите дедлайны и успешно справитесь с работой!

Если вы работаете в большой команде, к вам в сообщения могут часто стучаться коллеги с большими и маленькими задачами. Создаётся иллюзия срочности. А к концу дня вы можете не успеть сделать всё, что планировали.

Чтобы таких ситуаций не было, спросите у коллег о дедлайнах и распределите задачи. Быстрые и срочные можно выполнять сразу. А если задание трудоёмкое, можно договориться о том, чтобы закрыть его позже или в другой день.

Или, как его ещё называют, метод Брайана Трейси. Суть в том, чтобы составить список задач на день, выбрать из них самую сложную и важную, выполнить её первой.

Бывает, что их накапливается так много, что в итоге приходится решать их все одновременно. Пользуясь методом лягушки, вы привыкнете делать сложные, но важные задачи в первую очередь, а вторую часть дня — простые и приятные.